Bank Indonesia Jawa Timur: Project Management untuk Transformasi Digital Bank Sentral
.png)
Bank Indonesia Jawa Timur banyak berperan penting dalam aktivitas ekonomi di regionalnya. Maka, menjadi penting untuk dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam kolaborasi antar tim, tentunya dengan memanfaatkan teknologi.
Maka dari itu, Bank Indonesia Jawa Timur berinisiatif untuk melakukan Project Management Corporate Training bersama RevoU yang berlangsung dari 21 Oktober 2023 di Surabaya.
Sekilas Tentang Bank Indonesia Jawa Timur
Bank Indonesia adalah Bank Sentral Republik Indonesia yang memiliki tujuan utama mencapai dan memelihara kestabilan nilai rupiah. Bank Indonesia memiliki Kantor Perwakilan (KPw) di setiap daerah, salah satunya adalah di Jawa timur.
Secara umum, peran Bank Indonesia KPw Jawa TImur (BI Jatim) mencangkup hal-hal terkait penerapan kebijakan moneter, pengawasan peredaran sektor keuangan, yang tentunya berperan penting untuk mendukung pertumbuhan dan menjaga stabilitas ekonomi di daerah.
Saat ini, Bank Indonesia sedang menjalankan transformasi digital, dan mulai menanamkan digital mindset, termasuk penggunaan platform digital dan cara bekerjanya.
“Karena memang teknologi ini udah merambah ke semua kalangan, semua bidang, dan semua harus melek teknologi. Begitu juga dengan Bank Indonesia.” ujar Pak Hujianto, Kepala Tim Manajemen Intern KPw BI Provinsi Jawa Timur
Dengan banyaknya tanggung jawab penting dalam mengelola peredaran rupiah di area Jawa Timur yang sangat luas, menjadi penting untuk tim BI Jatim untuk meningkatkan efisiensi dan responsivitas kinerja,, demi memberikan pelayanan yang terbaik masyarakat.
2 hal ini menjadi faktor penting Project Managament menjadi perlu untuk dipelajari.
Tantangan yang Dihadapi oleh Bank Indonesia Jawa Timur
Mengenalkan teknologi baru ke sistem yang sudah berjalan cukup lama menjadi salah satu tantangan utama yang dihadapi BI Jatim. Perubahan besar seperti ini memerlukan koordinasi yang baik, manajemen risiko yang cermat, dan adaptasi karyawan terhadap perubahan.
Saat ini, sebagian dari tim BI Jatim sudah mulai menggunakan platform digital yang memungkinkan kolaborasi secara real-time sehingga proses kerja menjadi lebih efisien (seperti menggunakan Microsoft 365). Namun, tim juga terus terbuka untuk mempelajari berbagai platform digital lain yang dapat terintegrasi dan menyokong pekerjaan dalam mengelola berbagai proyek.
Maka, dibutukan sebuah pelatihan yang dapat membantu seluruh tim BI Jatim dalam:
- Pemahaman Framework Project Management
- Penggunaan Project Management Tools/Platform dan pemanfaatan AI
- Pembangunan Digital Mindset
- Melatih Kolaborasi Tim dalam Digital Platform
Solusi yang Ditawarkan oleh RevoU
Dengan memahami kebutuhan dari Bank Indonesia Jawa Timur, RevoU menghadirkan Project Management Corporate Training pada 21 Oktober 2023 dengan :
1. On-site Learning
Tim RevoU dan pengajar terbang ke Surabaya untuk bertemu langsung dengan tim Bank Indonesia untuk pelatihan yang diadakan di The Westin, Surabaya.
2. Customized Curriculum & Expert Instructor
Kurikulum adalah gabungan dari delapan topik yang berkesinambungan terkait Project Management mulai dari :
- Digital Mindset & Introduction to Project Management
- Project Management Basics
- Project Lifecycle
- Project Planning
- Risk Management
- Stakeholder Manegement
- Resource Allocation & Budgeting
- Monitoring & Controlling
Materi ini dibawakan oleh Cahyanto Arie Wibowo, Head of Product, Strategy, and Growth dari Kapanlagi Youniverse (EMTEK) dan instructor RevoU yang sudah 10 tahun berkecimpung di bidang Product Management.
“Kalau generasi yang lebih senior sering dianggap jauh dari teknologi, susah menangkap materi semacam ini. Tapi, asalkan dijelaskan dengan baik, dengan menarik, mungkin karena expertise dari kawan-kawan di RevoU dan juga pemateri Pak Arie keren banget, sehingga kami bisa menangkap lebih mudah” - Ismid, Kepala Tim Pengelolaan Uang Rupiah KPw BI Provinsi Jawa Timur
{{COMPONENT_IDENTIFIER}}
Hasil Project Management Corporate Training
Sebanyak 30 peserta, yang terdiri dari dari Kepala Unit, Analis, sampai Administratif mendapat berbagai insight baru antara lain :
1. Peningkatan Keterampilan Project Management Digital:
Peserta meningkatkan keterampilan mereka dalam project management digital, termasuk penggunaan tools dan framework yang relevan. Hal ini tercermin dalam kemampuan mereka untuk lebih efektif merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi proyek-proyek digital.
2. Penerapan Digital Mindset:
Salah satu hasil yang paling berdampak adalah implementasi pola pikir digital. Para peserta, terbiasa dengan operasi perbankan konvensional, mulai memanfaatkan teknologi seperti Aritifical Intellegence (AI) untuk mendapatkan solusi-solusi digital dalam tugas sehari-hari mereka.
3. Penggunaan Miro dan Trello untuk berkolaborasi:
Tim BI Jatim belajar menggunakan berbagai platform untuk kolaborasi digital seperti Miro (untuk rapat online) dan Trello (untuk project management). Platform ini tidak hanya dioptimalkan, tetapi juga menjadi standard practice dan tercermin dengan peningkatan produktivitas tim dan efisiensi dalam eksekusi pelaksanaan proyek-proyek.
“Tadi belajar trello. Jadi waktu kita bisa lebih singkat dalam menyelesaikan suatu masalah. Jadi bisa memangkas waktu, misal yang biasanya 5 jam bisa dipangkas jadi 1 jam” - Wahyu - Administrator KPw BI Provinsi Jawa Timur
---
Tak hanya Bank Indonesia Jawa Timur, institusimu juga bisa mengadakan training untuk meningkatkan performa tim dan bisnismu!
RevoU menyediakan program training yang up-to-date dengan kebutuhan industri saat ini dan dapat dipersonalisasi berdasarkan kebutuhan perusahaanmu. Mulai dari jenis program (digital marketing, data analytics, product management, atau software engineering), durasi, jadwal, hingga setup (offline, online, atau hybrid).
Jika kamu tertarik mengadakan Corporate Training bersama RevoU, kamu bisa konsultasikan kebutuhanmu dulu dengan mengisi form di bawah ini!
It’s time to level up your team & scale up your company!