Pengertian Resume

Resume adalah dokumen ringkas yang digunakan individu untuk menyampaikan latar belakang profesional mereka saat melamar pekerjaan.

Dokumen ini biasanya memuat rangkuman pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan pencapaian yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Tujuan utama resume adalah untuk membuat kesan pertama yang kuat pada recruiter, memberikan gambaran efektif tentang bagaimana kualifikasi dan pengalaman seorang pelamar cocok dengan kebutuhan pekerjaan tersebut.

Resume dirancang untuk menjadi ringkas dan mudah dibaca, biasanya tidak lebih dari satu atau dua halaman. Resume yang efektif adalah yang disesuaikan dengan setiap aplikasi pekerjaan, menonjolkan aspek-aspek paling relevan dari latar belakang profesional pelamar yang berkaitan dengan posisi yang dilamar.

Fungsi Resume

Resume memberikan sejumlah manfaat dalam berbagai aspek manajemen dan pengambilan keputusan, termasuk:

• Efisiensi pemilihan kandidat: resume memudahkan manager untuk cepat mengidentifikasi kualifikasi dan pengalaman yang relevan dari pelamar. Hal ini memudahkan proses penyaringan awal dan meningkatkan efisiensi dalam pemilihan kandidat.
• Pemahaman kualifikasi pelamar: resume menyediakan informasi detail tentang riwayat pendidikan dan pengalaman kerja pelamar, membantu manager memahami tingkat keahlian dan kesesuaian pelamar untuk posisi yang ditawarkan.
• Tool untuk wawancara: resume berfungsi sebagai panduan selama wawancara, sehingga bisa menyusun pertanyaan yang tepat dan mendalam berdasarkan informasi yang diberikan oleh pelamar dalam resume mereka.
• Membandingkan pelamar: resume memberikan format standar untuk membandingkan kualifikasi dan pencapaian pelamar, membantu membuat keputusan objektif saat memilih kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut.
• Mengoptimalkan waktu: dengan menyediakan gambaran umum yang ringkas tentang latar belakang pelamar, resume membantu menghemat waktu dalam proses seleksi, memungkinkan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas manajerial lainnya.

Apa Saja Isi Resume?

Resume biasanya terdiri dari beberapa bagian kunci yang terstruktur untuk menyajikan informasi kepada recruiter:

• Header: bagian atas resume yang memuat informasi kontak penting seperti nama, nomor telepon, alamat e-mail profesional, dan link ke profil online seperti LinkedIn.
• Ringkasan latar belakang: penjelasan singkat tentang latar belakang profesional, skill utama, dan value yang ditawarkan oleh individu kepada perusahaan.
• Pengalaman kerja: daftar pengalaman kerja yang disusun secara kronologis, dengan pekerjaan terbaru diletakkan paling atas. Setiap posisi menginformasikan judul pekerjaan, nama perusahaan, lokasi, tanggal kerja, serta deskripsi tanggung jawab dan prestasi. Prestasi ditulis menggunakan bullet points yang menekankan hasil pekerjaan.
• Pendidikan: informasi tentang pendidikan formal termasuk nama institusi, gelar yang diperoleh, dan tahun kelulusan.
• Keterampilan: daftar skills yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar, termasuk hard skills dan soft skills, seperti leadership dan komunikasi.
• Sertifikasi dan penghargaan: sertifikasi profesional, kursus, atau penghargaan yang telah diperoleh yang mendukung kualifikasi individu.
• Project tambahan: project atau kolaborasi yang tidak termasuk dalam pengalaman kerja namun relevan dengan posisi yang dilamar.

Contoh Resume

Di atas adalah resume yang memberikan gambaran profesional tentang Donna Stroupe, seorang Sales Representative.

Dalam resume tersebut, terdapat informasi kontak lengkap termasuk alamat e-mail, nomor telepon, dan alamat fisik yang terhubung dengan website profesionalnya. Resume ini menjelaskan tentang peran Donna dalam mengelola dan memelihara hubungan dengan pelanggan, mulai dari inisiasi kontak hingga penyelesaian penjualan, baik dengan individu maupun perusahaan.

Pendidikannya di bidang Sales dan Commerce dari Warderie University ditekankan untuk menunjukkan latar belakang akademis yang relevan. Berbagai peran yang telah dijabat di Timmerman Industries, dari agen penjualan sampai penjual barang konsumen, digarisbawahi untuk menunjukkan pengalaman kerjanya yang luas dalam penjualan dan pemasaran.

FAQ (Frequently Asked Question)

Apa perbedaan antara resume dan CV?

Resume dan CV (Curriculum Vitae) adalah dua dokumen yang sering digunakan dalam proses melamar pekerjaan, tetapi keduanya memiliki perbedaan signifikan dalam tujuan dan isi.

Resume lebih singkat, biasanya satu hingga dua halaman. Dokumen ini dirancang untuk memberikan ringkasan cepat dan mudah dibaca tentang pengalaman serta skills yang paling relevan dengan pekerjaan yang sedang dilamar. Ini cenderung fokus pada pengalaman kerja terbaru dan mencakup hanya detail yang sangat relevan untuk posisi tersebut.

Sebaliknya, CV adalah dokumen yang lebih panjang dan detail yang menyediakan gambaran lengkap tentang perjalanan karier pelamar, termasuk publikasi, penghargaan, dan mungkin juga detail lain seperti konferensi atau kegiatan akademik. 

CV biasanya tidak dibatasi panjangnya dan dapat mencakup banyak halaman, tergantung pada kedalaman pengalaman individu tersebut. CV lebih sering digunakan dalam konteks akademis, ilmiah, atau penelitian, di mana detail lengkap tentang kualifikasi seseorang sangat penting.